採用活動におけるプライバシーポリシー

採用活動におけるプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、bitFlyerグループ会社（以下に定義します。）がその採用活動にあたり取得する各候補者（以下「候補者」といいます。）の個人情報（特に、候補者プールウェブサイト（以下「候補者プール」といいます。）を通じ取得するもの）の取り扱い方法を定めるものです。

本ポリシーにおいて、「bitFlyerグループ会社」とは、株式会社bitFlyer Holdings および本ポリシーを採択するその子会社を指し、日本法人であるか外国法人であるかを問いません。なお、現時点において本ポリシーを採択するbitFlyerグループ会社の一覧は、以下のとおりです。

株式会社bitFlyer Holdings
株式会社bitFlyer
株式会社bitFlyer Blockchain

候補者がbitFlyerグループ会社への応募をした場合、候補者は、候補者の情報が、本ポリシーの条件に従い利用および共有されることに同意します。本ポリシーをよくご確認のうえ、応募してください。

個人情報の利用目的

bitFlyerグループ会社は、候補者の基礎情報、選考情報、および履歴情報を以下の目的のためのみに利用します。
1. bitFlyerグループ会社の募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため
2. 候補者に雇用機会についての情報を提供するため
3. 候補者の応募について候補者に連絡し、対応を行うため
4. 以前bitFlyerグループ会社に応募したことがある候補者について保持している情報を確認するため
5. 候補者プールを管理するため
6. 技術的問題を診断するため

bitFlyerグループにて雇用された場合は、以後従業員台帳の資料とさせていただきます。

第三者に対する個人情報の提供

bitFlyerグループ会社は、候補者プールに登録された個人情報を、以下のような場合において、第三者に開示することがあります。

・ 法律上の理由による場合
適用法令の遵守、法規制上の義務の遂行、または規制当局からの照会もしくは要請に対応するため
・ その他の場合
適用法令により認められる場合、企業再建、資産の売却もしくは譲渡、合併、会社分割、またはその他bitFlyerグループ会社の財務状況の変化を伴う取引に関連し、当該取引の当事者または当事者となる予定の者

その他、法令により認められる場合を除き、候補者の個人情報を当該候補者の同意なく第三者に開示または提供することはありません。

個人情報の委託

bitFlyerグループ会社は、採用業務を行うにあたり、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合がございます。これには、bitFlyerグループ会社が、適用法令に従って行う採用調査を外部に委託する場合などが含まれます。この場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託先については適切に監督します。

個人情報の安全管理

取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、適切に安全管理対策を実施します。

個人情報を与えることの任意性について

bitFlyerグループ会社への個人情報のご提供は任意です。なお、個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、関係する採用選考業務を遂行できない場合がありますのでご了承ください。

個人情報開示等の受付

bitFlyerグループ会社は適用法令により要求される範囲で、提供していただいた個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の求めに応じます。
但し、bitFlyerグループ会社は不採用となった候補者の個人情報を当該採用選考業務を終了した後、適用法令に従い保持します。
また、bitFlyerグループ会社は採用活動の参考とするため候補者に関する統計情報を保持します。